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8 settimane o più prima dell'eventoRiserva le strutture necessarie, compreso un luogo di riserva in caso di pioggiaRivedi il tuo budgetAssegna risorseSviluppare un piano di marketingRiguardo alle esigenze specialiOpportunità collaborativeOttenere preventivi necessari per la stampa e altri serviziInviare informazioni sull'eventoElettricistaRivedere il budgetProgettare e ordinare materiali pubblicitari stampatiRiservare tavoli informativiPalcoscenico specialeSuono amplificato

Lista di controllo per la pianificazione della conferenza

Gestisci i tuoi eventi con un elenco di controllo per la pianificazione di conferenze gratuito in Excel, Google Sheets o in un diagramma di Gantt. Scaricalo o modificalo gratuitamente.
Oppure utilizza modelli di diagramma di Gantt professionali già pronti in GanttPRO - il software sviluppato per creare potenti diagrammi di Gantt in pochi minuti.

Sfrutta i modelli GanttPRO per la pianificazione di conferenze.

Ecco come GanttPRO aiuta oltre 800.000 persone a diventare migliori manager per i loro team e fornitori di servizi più professionali per i loro clienti.

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Come creare e gestire la tua lista di controllo per la pianificazione della conferenza nel diagramma di Gantt?

Gestire le risorse e stimare i costi del progetto

Crea un nuovo progetto o utilizza il modello di evento già pronto

La checklist per la pianificazione della conferenza è composta da compiti tipici già pronti. Questo modello ti offre una struttura predefinita per il tuo evento.

Puoi facilmente importare ed esportare file Excel per lavorare online con i tuoi compiti, gestire le date, monitorare i progressi e stimare il budget dell'evento.

Crea nuove attività o utilizza attività già pronte

Puoi utilizzare compiti tipici già pronti o crearne di nuovi, quanti ne hai bisogno, definendo date di inizio e fine per essi e rendendo il tuo progetto visivamente attraente in pochi minuti. Crea una gerarchia dei tuoi incarichi: trasformali semplicemente in gruppi aggiungendo sottoattività.

Aggiungi traguardi e dipendenze

Oltre ai compiti, il modello dell'evento include traguardi - eventi significativi che mostrano come si sta sviluppando il tuo progetto. Creali dove necessario e assicurati di muoverti verso i tuoi obiettivi.

Con la facilità della funzione di trascinamento, collega le tue responsabilità e i traguardi con le dipendenze. La funzione di pianificazione automatica regolerà automaticamente la tua lista di controllo per la pianificazione della conferenza se cambi le date delle attività dipendenti nella tua timeline.

Monitora il progresso

Monitora il progresso di ciascun compito e dell'intera lista di controllo per la pianificazione della conferenza. Il software calcolerà automaticamente quanto lavoro è stato completato e quanto ne rimane in base ai valori di progresso che hai impostato per i tuoi compiti.
Visualizzatore MPP
Gestire le risorse e stimare i costi del progetto

Stima il budget dell'evento

Sulla base dei valori di costo delle tue attività e delle risorse, stima il budget del tuo evento. La nostra lista di controllo per la pianificazione della conferenza consente un calcolo preciso del budget senza compiti e valori di costo trascurati.

“GanttPro rende davvero veloce e indolore creare una linea temporale di progetto dall'aspetto gradevole, apportare modifiche rapide man mano che più stakeholder si esprimono e essere trattato come l'unica fonte di verità quando le persone chiedono delle date di consegna.”

Rubyroid-labs

James Lockrey

Direttore Generale

Lista di controllo per organizzare una conferenza
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