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8 semaines ou plus avant l'événementRéservez les installations nécessaires, y compris un emplacement de secours en cas de pluieExaminez votre budgetAllouez des ressourcesDévelopper un plan marketingConcernant les besoins spéciauxOpportunités collaborativesObtenir les devis nécessaires pour l'impression et d'autres servicesSoumettre les informations sur l'événementÉlectricienRéviser le budgetConcevoir et commander des pièces publicitaires impriméesRéserver des tables d'informationScène spécialeSon amplifié

Modèle de programme de conférence

Gérez vos événements avec un modèle de programme de conférence gratuit dans Excel, Google Sheets ou dans un diagramme de Gantt. Téléchargez-le ou modifiez-le gratuitement.
Ou utilisez des modèles de diagramme de Gantt professionnels prêts à l'emploi dans GanttPRO - le logiciel développé pour créer des diagrammes de Gantt puissants en quelques minutes.
Modifier dans GanttPROTélécharger ExcelOuvrir la feuille de calcul

Profitez d'utiliser les modèles GanttPRO pour planifier une conférence

Voici comment GanttPRO aide plus de 800 000 personnes à devenir de meilleurs gestionnaires pour leurs équipes et des prestataires de services plus professionnels pour leurs clients.

  • Planifiez votre conférence en un instant

    Planifiez votre conférence en un instant

    Grâce à la structure prédéfinie des modèles, vous pouvez commencer à travailler sur le programme de la conférence immédiatement. De plus, il est possible de les personnaliser si nécessaire. Dans GanttPRO, vous pouvez même enregistrer votre plan en tant que modèle de diagramme de Gantt et l'utiliser plus tard.

  • Téléchargez le modèle pour planifier une conférence en PDF et PNG

    Téléchargez le modèle pour planifier une conférence en PDF et PNG

    En utilisant l'exportation avancée, vous pouvez télécharger vos diagrammes de Gantt dans des formats plus courants tels que PDF et PNG. Insérez-les dans des présentations pour y accéder en ligne ou pour les imprimer rapidement.

  • Sélectionnez des modèles déjà créés

    Sélectionnez des modèles déjà créés

    Dans GanttPRO, vous trouverez des dizaines de modèles Gantt professionnels déjà créés avec des tâches prédéfinies et des structures pour divers secteurs : développement de logiciels, marketing, construction, fabrication, vente au détail, planification d'événements et bien plus encore ! Il vous suffit de choisir celui dont vous avez besoin et de commencer à planifier immédiatement.

  • Travaillez avec votre équipe

    Travaillez avec votre équipe

    GanttPRO est un logiciel parfait pour le travail d'équipe. Assignez des tâches en spécifiant les détails, ajoutez des fils de commentaires, joignez des fichiers, utilisez le suivi du temps pour les tâches et gérez la charge de travail des ressources. Tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration réussie en équipe peut être obtenu avec un outil avancé de diagrammes de Gantt.

Tous les modèles de planification d'événements

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Plus de modèles de diagramme de Gantt GRATUITS

Vous n'avez pas trouvé l'option prête idéale pour votre projet ? Créez votre modèle idéal au cas où vous n'auriez pas trouvé celui qui correspond à vos besoins.

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Comment créer et gérer votre modèle de calendrier de conférence dans le diagramme de Gantt ?

Gérer les ressources et estimer les coûts du projet

Créez un nouveau projet ou utilisez le modèle d'événement prêt à l'emploi

Le modèle de calendrier de conférence se compose de tâches typiques prêtes à l'emploi. Ce modèle vous donne une structure prédéfinie pour votre événement.

Vous pouvez facilement importer et exporter des fichiers Excel pour travailler en ligne avec vos tâches, gérer les dates, suivre les progrès et estimer le budget de l'événement.

Créez de nouvelles tâches ou utilisez des tâches prêtes à l'emploi

Vous pouvez utiliser des tâches typiques prêtes à l'emploi ou en créer de nouvelles, autant que vous le souhaitez, en définissant des dates de début et de fin pour elles et en rendant votre projet visuellement attrayant en quelques minutes. Créez une hiérarchie de vos tâches - transformez-les simplement en groupes en ajoutant des sous-tâches.

Ajoutez des jalons et des dépendances

En plus des tâches, le modèle d'événement comprend des jalons - des événements significatifs qui montrent comment votre projet se développe. Créez-les là où c'est nécessaire et assurez-vous que vous progressez vers vos objectifs.

Avec la facilité de la fonction de glisser-déposer, connectez vos responsabilités et vos jalons avec des dépendances. La fonction de planification automatique ajustera automatiquement votre modèle de programme de conférence si vous changez les dates des tâches dépendantes dans votre chronologie.

Suivez les progrès

Suivez l'avancement de chaque tâche et de l'ensemble du modèle de calendrier de la conférence. Le logiciel calculera automatiquement combien de travail est terminé et combien il reste en fonction des valeurs de progression que vous définissez pour vos tâches.
Visionneuse MPP
Gérer les ressources et estimer les coûts du projet

Estimez le budget de l'événement

Sur la base des valeurs de coût de vos tâches et ressources, estimez votre budget événementiel. Notre modèle de calendrier de conférence permet un calcul précis du budget sans tâches manquées ni valeurs de coût.
VÉRIFIER LE MODÈLE

“GanttPro rend vraiment rapide et indolore la création d'une chronologie de projet attrayante, permet d'effectuer des modifications rapides à mesure que d'autres parties prenantes s'expriment, et est considéré comme la seule source de vérité lorsque les gens demandent des dates de livraison.”

Rubyroid-labs

James Lockrey

Directeur Général

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