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Liste de contrôle pour la planification de la conférence

Liste de contrôle pour la planification de la conférence

Gérez vos événements avec une liste de contrôle de planification de conférence gratuite dans Excel, Google Sheets ou dans un diagramme de Gantt. Téléchargez ou modifiez-le gratuitement.
Ou utilisez des modèles de diagramme de Gantt professionnels prêts à l'emploi dans GanttPRO - le logiciel développé pour créer des diagrammes de Gantt puissants en quelques minutes.

Modifier dans GanttPRO Télécharger Excel Ouvrir la feuille de calcul

Profitez des modèles GanttPRO pour la planification de conférences.

Voici comment GanttPRO aide plus de 800 000 personnes à devenir de meilleurs gestionnaires pour leurs équipes et des prestataires de services plus professionnels pour leurs clients.

Planifiez la conférence en quelques minutes
Grâce à la structure prédéfinie des modèles, vous pouvez commencer à travailler sur le plan de la conférence immédiatement. De plus, il est possible de les personnaliser si nécessaire. Dans GanttPRO, vous pouvez même enregistrer votre plan en tant que modèle de diagramme de Gantt et y revenir plus tard.
Téléchargez le modèle pour planifier une conférence en PDF et PNG
Avec l'aide de l'exportation avancée, vous pouvez télécharger vos diagrammes de Gantt dans des formats populaires tels que PDF et PNG. Insérez-les dans des présentations pour y accéder en ligne ou pour les imprimer rapidement.
Choisissez l'un des dizaines de modèles déjà créés
Dans GanttPRO, vous trouverez des dizaines de modèles de Gantt professionnels déjà créés avec des tâches prédéfinies et des structures pour divers secteurs : développement de logiciels, marketing, construction, fabrication, vente au détail, planification d'événements et bien plus encore ! Choisissez simplement celui dont vous avez besoin et commencez à planifier immédiatement.
Collaborez avec l'équipe
GanttPRO est un outil optimal pour le travail en équipe. Attribuez des tâches et décrivez les exigences, créez des fils de commentaires, joignez des fichiers, utilisez l'enregistrement des heures pour les tâches et gérez la charge de travail des ressources. Tout ce dont vous avez besoin pour une collaboration d'équipe efficace peut être obtenu avec un outil robuste pour les diagrammes de Gantt.

Tous les modèles de diagramme de Gantt GRATUITS

Vous n'avez pas trouvé l'option prête idéale pour votre projet ? Créez votre modèle idéal au cas où vous n'auriez pas trouvé celui qui correspond à vos besoins.

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Comment créer et gérer votre liste de contrôle de planification de conférence dans le diagramme de Gantt ?

Gérer les ressources et estimer les coûts du projet

Créez un nouveau projet ou utilisez le modèle d'événement prêt à l'emploi

La liste de contrôle pour la planification de la conférence se compose de tâches typiques prêtes à l'emploi. Ce modèle vous donne une structure prédéfinie pour votre événement.

Vous pouvez facilement importer et exporter des fichiers Excel pour travailler en ligne avec vos tâches, gérer les dates, suivre les progrès et estimer le budget de l'événement.

Créez de nouvelles tâches ou utilisez des tâches prêtes

Vous pouvez utiliser des tâches typiques prêtes à l'emploi ou en créer de nouvelles, autant que vous le souhaitez, en définissant des dates de début et de fin pour celles-ci et en rendant votre projet visuellement attrayant en quelques minutes. Faites une hiérarchie de vos attributions - il vous suffit de les transformer en groupes en ajoutant des sous-tâches.

Ajoutez des jalons et des dépendances

En plus des tâches, le modèle d'événement comprend des jalons - des événements significatifs qui montrent comment votre projet se développe. Créez-les là où cela est nécessaire et assurez-vous que vous avancez vers vos objectifs.

Avec la facilité de la fonction de glisser-déposer, reliez vos responsabilités et jalons avec des dépendances. La fonction de planification automatique ajustera automatiquement votre liste de contrôle de planification de conférence si vous changez les dates des tâches dépendantes dans votre chronologie.

Suivez les progrès

Suivez l'avancement de chaque tâche et de l'ensemble de la liste de contrôle de planification de la conférence. Le logiciel calculera automatiquement combien de travail est terminé et combien il reste en fonction des valeurs de progression que vous définissez pour vos tâches.

Estimez le budget de l'événement

En fonction des valeurs de coût de vos tâches et ressources, estimez votre budget événementiel. Notre liste de contrôle pour la planification de la conférence permet un calcul budgétaire précis sans tâches et valeurs de coût manquées.

CONSULTER LE MODÈLE

“GanttPro rend vraiment rapide et indolore la création d'une chronologie de projet attrayante, permet d'effectuer des modifications rapides à mesure que d'autres parties prenantes s'expriment, et est considéré comme la seule source de vérité lorsque les gens demandent des dates de livraison.”

James Lockrey

Directeur Général

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