Fonctionnalités de gestion de portefeuille dans GanttPRO
Gestion de la charge de travail
Gérez le flux de travail consolidé de toutes vos ressources de travail à un seul endroit et allouez-les/réallouez-les correctement dans l'outil de gestion de portefeuille de projets dans le cloud.
Vue d'ensemble
Choisissez des projets et créez un portefeuille en quelques secondes. Obtenez une vue d'ensemble et maintenez les projets sur la bonne voie au même endroit sur une chronologie intuitive de diagrammes de Gantt.
Équipe et ressources
Invitez des membres de l'équipe et ajoutez des ressources virtuelles, définissez le coût pour elles et gérez les rôles pour atteindre efficacement vos objectifs commerciaux avec l'aide du logiciel PPM.
Chronologie du diagramme de Gantt
Gérez votre portefeuille de projets sur une chronologie de diagramme de Gantt très visualisée. Obtenez une vue instantanée de toutes les tâches, projets, portefeuilles, leur progression et ressources.
Ressources virtuelles
Créez des ressources virtuelles, fixez des coûts et assignez-leur des tâches. Gérez facilement leur charge de travail dans le portefeuille : suivez la disponibilité et le flux de travail.
Membres de l'équipe
Invitez des membres de l'équipe et des chefs de projet à vos projets, définissez des rôles, des unités de temps de travail et des coûts pour eux. Obtenez une gestion complète de leur charge de travail.
Gestion de la charge de travail
Gérez toutes vos ressources humaines avec leur flux de travail consolidé provenant de tous les projets dans le logiciel PPM. Suivez leurs performances et redistribuez les tâches.
Rôles et autorisations
En tant que Propriétaire, prenez le contrôle des droits de gestion pour les membres de l'équipe et ouvrez des rôles pour eux : un Administrateur ou simplement un Membre.
Historique des changements
Suivez tous les changements effectués par les membres de votre équipe ou d'autres chefs de projet et restaurez les versions précédentes de votre portefeuille de projets avec le logiciel SaaS PPM.
Vue du portefeuille de projets
Choisissez facilement les projets que vous devez suivre et créez le portefeuille de projets pour obtenir rapidement les données consolidées pour une gestion efficace du portefeuille.
Vue du diagramme de Gantt
Visualisez vos tâches, jalons, dépendances, projets, portefeuilles et programmes sur une chronologie de diagramme de Gantt facile à comprendre pour une planification efficace à un niveau élevé.
Vue en grille
Créez une structure de répartition du travail de toutes vos tâches dans le portefeuille - c'est rapide et facile dans le logiciel PPM. Activez les colonnes de projet et suivez les paramètres requis.
Vue tableau
Obtenez plus de flexibilité pour la gestion des tâches en passant à la vue tableau qui est proche de l'approche Kanban. Filtrez les données et faites glisser et déposez des tâches entre les colonnes.
Analyse budgétaire
Suivez la variation du budget dans un seul tableau de bord. Voyez combien de temps prennent les tâches, leur coût et qui est le responsable. Exportez rapidement des rapports d'un simple clic.
Journal de temps par personnes
Suivez le temps passé sur les tâches par vos membres d'équipe et les chefs de projet. Regroupez et filtrez les données selon un large éventail d'options. Exportez rapidement vers Excel depuis le logiciel PPM.
Analyse de la charge de travail
Obtenez une vue instantanée de la charge de travail de vos ressources, de leur disponibilité et de leur performance. Le logiciel montre qui est surchargé, sous-assigné ou travaille de manière optimale.
Commentaires
Mettez à jour vos tâches et communiquez avec les membres de l'équipe et les chefs de projet grâce aux commentaires. Suivez toutes les mises à jour en temps réel.
Notifications
Recevez des mises à jour de projet en temps réel dans le logiciel de gestion de portefeuille de projets ou directement dans votre boîte de réception par e-mail grâce aux notifications.
Pièces jointes
Fournissez à vos tâches les informations nécessaires en ajoutant des fichiers depuis votre bureau ou en les joignant directement depuis Google Drive.
Synchronisation des données en temps réel
Assurez-vous de travailler avec les dernières données avec l'équipe dans votre portefeuille de projets. Le logiciel de gestion de portefeuille cloud synchronise les données en temps réel.
Sécurité
Comptez sur un outil SaaS sécurisé. GanttPRO met en œuvre une variété de mesures de sécurité pour maintenir la sécurité du logiciel PPM et de vos informations personnelles et professionnelles.
SSO
Accédez rapidement au compte dans le logiciel de gestion de portefeuille de projets avec l'authentification par connexion unique et commencez à travailler sur les portefeuilles immédiatement.
